Décrypter une offre d'emploi

Prenez le temps de décrypter l’offre d’emploi qui vous intéresse …

 
 
La recherche d’emploi est une activité exigeante qui demande du temps, de l’investissement et de l’énergie : rechercher des entreprises et des offres d’emploi, sélectionner les annonces, envoyer sa candidature, se présenter aux entretiens… Soyez patient et rigoureux ! La lecture en survol d’offres d’emploi et l’envoi en série de candidatures sont généralement des stratégies peu payantes en termes de retour sur investissement. Il est donc important d’optimiser votre recherche d’emploi en ne fonçant pas tête baissée pour répondre rapidement à toutes les offres que vous trouverez. « Rien ne sert de courir, il faut partir à point » : soyez la tortue plutôt que le lièvre  en prenant le temps de bien analyser l’offre d’emploi. Il est aujourd’hui reconnu que la lettre de motivation et le CV doivent être individualisés pour chaque entreprise, afin d’augmenter le taux de réponse. Un bon décryptage de l’annonce est de ce fait essentiel pour recueillir de précieux indices. C’est ce que qui vous permettra de dépasser les lièvres trop pressés et de gagner la course !
 

 
Comprendre l’annonce…
 
L’offre d’emploi se décline le plus souvent quatre parties :
– des informations sur l’entreprise qui recrute (son nom, sa localisation, ses activités, sa culture d’entreprise…) :
– des informations sur le profil du candidat (le diplôme et la formation exigés, les compétences et les qualités requises, le nombre d’années d’expérience souhaité…) ;
– des informations sur le poste à pourvoir (le contexte du poste, son niveau, les responsabilités associées, les missions…) ;
– des informations sur la façon de postuler.
 
…Qui recrute ?
 
Que dit l’entreprise sur elle-même (branche, chiffre d’affaire, produits, position du marché, nombre d’employés, culture d’entreprise etc.) ? Certains éléments de réponse peuvent être présents sur l’offre mais il est essentiel d’effectuer des recherches. Renseignez-vous sur son secteur d’activité, sa santé financière, sa politique, ses projets de développement. Il est aujourd’hui très facile de se documenter sur une entreprise sur internet : site de l’entreprise, sites d’informations sur les entreprises (www.societe.com, www.manageo.fr…), articles publiés sur internet, réseaux sociaux, etc.
 

 
Si l’entreprise citée est un cabinet de recrutement, n’hésitez pas à prendre contact directement par téléphone afin d’en savoir plus sur le poste à pourvoir. Vous pourrez ainsi obtenir des informations importantes comme le type de la société, son modèle d’organisation, les missions à accomplir, la zone géographique du poste…
 
À plusieurs points de vue, une annonce peut révéler les valeurs de l’entreprise qui recrute. Prenez donc le temps d’en évaluer la mise en page, la tonalité, le choix des illustrations, etc.
Fiez-vous à votre première impression. Par exemple, une offre d’emploi qui vous semble peu claire, mal structurée, incompréhensible, ou bien avec des renseignements importants manquants est de mauvais augure : il y a fort à parier que le poste soit mal défini en interne, voire que l’entreprise elle-même soit désorganisée.
 

 
Si la société ne donne pas son nom, il peut y avoir différentes raisons :
– elle ne veut pas alerter ses concurrents ou son personnel,
– elle ne souhaite pas attirer de candidats avec sa notoriété, mais les attirer pour le poste et par rapport au profil adéquat du candidat,
– il est possible aussi, si l’annonce est assez vague, qu’il s’agisse d’un cabinet de recrutement.
Si vous pensez à quitter votre poste et qu’une offre anonyme se présente à vous, soyez vigilant et pensez qu’elle peut émaner de votre propre entreprise…
 
Attention également aux annonces trop épatantes. Certains recruteurs embellissent parfois la taille et la position de l’entreprise pour attirer les meilleurs profils. Cela peut être le cas, lorsque l’annonce contient beaucoup de superlatifs mais peu d’informations précises, comme par exemple « grande entreprise en très forte croissance, leader sur le marché ». Effectuer d’autres recherches sur l’entreprise est donc très important.
 

 
Quel poste pour quel profil ?
 
Il est essentiel de repérer dans l’offre d’emploi toutes les indications concernant le poste à pourvoir et de se poser les bonnes questions :
Quelles sont les missions liées au poste ainsi que le niveau de responsabilité ?
Quel est le degré d’autonomie ? Dans quelle mesure le travail en équipe est nécessaire pour cet emploi ?
Quelle est la position hiérarchique du poste ? Quelle capacité de management cela requiert-il ?
Dans quel environnement se situe la mission ? Quels seront les interlocuteurs quotidiens ?
Quelles disponibilités (souplesse des horaires ou non, astreintes,…) et mobilité géographique (fonctionnelle et structurelle) exige cet emploi ?
 
Concernant les compétences requises,  certaines peuvent être clairement mentionnées dans l’annonce comme le diplôme exigé, le nombre d’années d’expériences voulu, des qualités attendues etc… Les relever vous sera utile pour construire la rubrique « compétences » de votre CV.
 
Cependant, certaines des attentes de l’employeur peuvent être plus implicites. Les caractéristiques du poste évoquées appellent des compétences et des qualités personnelles particulières. Dès lors, les identifier clairement constituera un véritable point d’appui à votre argumentaire, pour vos écrits comme pour votre entretien d’embauche.
 
Ce travail d’analyse sur le poste et le profil recherché vous permettra non seulement d’évaluer votre intérêt pour le poste à pourvoir mais il vous aidera également à créer une base solide pour vos documents de candidatures et pour travailler votre discours pour un éventuel entretien d’embauche.
 

 
 
Soyez attentifs au vocabulaire utilisé, il donne de précieuses informations…
 
Le recruteur sait pertinemment qu’il n’existe pas forcément de candidat parfait. Il est donc important de décrypter les besoins réels de l’entreprise, et ainsi mieux repérer les critères auxquels il faudra impérativement répondre (les critères objectifs) et ceux plus souples qui pourront être discutés ou négociés pour être sélectionné (les critères subjectifs). Cela va se traduire par le vocabulaire utilisé : les mots employés ont donc réellement leur importance.
 
Les critères objectifs décrivent une réalité, un fait, une caractéristique, souvent associés à une compétence particulière, une langue ou un diplôme par comme par exemple « être titulaire d’un diplôme, posséder un permis »… Il est difficile de déroger à ces exigences et il est fort à parier que votre candidature ne sera pas retenue si elle ne respecte pas ces conditions. Repérez alors les termes tels que « exigé », « requis », « impératif », « nécessaire », « indispensable » : ils signifient que vous ne devez pas perdre votre temps à répondre si vous ne possédez pas l’atout demandé.
 

 
Les critères subjectifs reposent sur une vision plus personnelle et s’apprécient différemment selon les individus ; ils peuvent se discuter. Il s’agit souvent d’une langue supplémentaire, de connaissances dans un logiciel, une expérience similaire ou un nombre d’années d’ancienneté. Ainsi, les termes plus nuancés, tels que «souhaité», «apprécié », « bienvenu », « de préférence » etc., signifient que vous avez plus de marge.
 
Cependant, ils ne doivent surtout pas être pris à la légère, car même si le critère n’est pas éliminatoire, il participe bien à la sélection. Ce sont ces « plus » qui feront peut-être la différence entre les candidats. Il est donc important d’en tenir compte et d’y faire référence dans votre candidature. Si vous ne possédez pas ces compétences, vous pouvez tout de même postuler mais il vous faudra alors mettre en avant d’autres atouts, toujours en lien avec le poste, et indiquer que vous êtes en mesure d’acquérir rapidement ces éléments souhaités, dans le cadre professionnel ou personnel, par de la formation par exemple.
 
Ainsi, une lecture attentive vous permettra d’identifier ces deux niveaux d’attente pour pouvoir prioriser les attentes du recruteur. Cela vous aidera à déterminer si l’annonce vous correspond vraiment, et surtout, dans quelle mesure vous pouvez compenser certaines requêtes que vous ne pouvez pas satisfaire.
Ne vous découragez donc pas et ne renoncez pas à postuler même si vous n’avez pas toutes les compétences « souhaitées ».
 
Tout ce travail d’analyse peut sembler difficile et contraignant, mais il se révèle toujours utile et vous fera finalement gagner du temps. La précision et la pertinence de vos arguments seront votre atout et apporteront qualité et rigueur à votre candidature.
 
IF Coaching vous accompagne !

 
IF Coaching vous propose tout l’accompagnement dont vous avez besoin pour votre recherche d’emploi et vous apporte la préparation nécessaire à la réussite de vos entretiens. N’hésitez pas à nous contacter.
 
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Merci à Sahar Badouraly pour sa contribution au BLOG IF Coaching.